§ 1

Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady współpracy związane z organizacją wydarzeń w ramach Europejskich Dni Dziedzictwa (EDD) pomiędzy koordynatorem ogólnopolskim a organizatorem, zwanym dalej Organizatorem.
2. Koordynatorem ogólnopolskim EDD jest Narodowy Instytut Dziedzictwa (NID) zwanym dalej Koordynatorem.

§ 2 

Cel EDD

Celem EDD jest szeroko pojęta edukacja historyczna i kulturalna, promowanie różnorodności regionalnego dziedzictwa kulturowego, podkreślenie wspólnych korzeni kultury europejskiej oraz propagowanie dialogu międzykulturowego. EDD umożliwiają szerokiej publiczności dostęp do zabytków, które na co dzień są dla niej niedostępne.

 § 3

Temat EDD

Każda edycja EDD posiada swój temat przewodni zgodnie z którym przygotowywany jest program wydarzeń EDD. Co roku hasło jest zatwierdzane przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego. Temat 27. edycji brzmi „Polski splot”.

§ 4

Rodzaje wydarzeń EDD

W ramach Europejskich Dni Dziedzictwa mogą być organizowane następujące wydarzenia:

• wykład / prelekcja;
• seminarium / sesja naukowa;
• publikacja;
• gawęda / opowieść;
• uroczystość religijna;
• spektakl;
• projekcja / prezentacja;
• wystawa;
• spotkanie (z twórcą, podróżnikiem, regionalistą);
• rzemiosło / kulinaria;
• festyn / biesiada;
• turniej;
• rekonstrukcja historyczna;
• warsztaty;
• inscenizacja / pokaz;
• zwiedzanie;
• konkurs;
• wycieczka / spacer;
• koncert;
• gra miejska / terenowa / questing;
• zabawa dla dzieci;
• lekcje muzealne, biblioteczne;
• zajęcia edukacyjne;
• zajęcia plenerowe.

§ 5
Terminy EDD

Każdego roku Europejskie Dni Dziedzictwa są organizowane w II i III weekend września na terenie
całej Polski. W 2019 roku jest to 7-8 i 14-15 września.

§ 6
Zasady organizacji

1. Organizator w ramach współpracy, o której mowa w § 1, zobowiązuje się do:

• organizacji w wydarzenia podczas dwóch wrześniowych weekendów;
• zapewnienia uczestnikom bezpłatnego wstępu na organizowane wydarzenie;
• przygotowania programu wydarzeń promującego dziedzictwo kulturowe, skierowanego do różnych grup wiekowych oraz jeśli istnieje taka możliwość zgodnego z tematem przewodnim;
• organizacji wydarzeń wpisujących się w katalog zawarty w § 4;
• stosowania identyfikacji graficznej, która stanowi załącznik nr 1 do regulaminu;
• nieodpłatnego przekazania 1 zdjęcia dotyczącego wydarzenia wraz z informacją o autorze zdjęcia w celach niekomercyjnych związanych z promocją i organizacją EDD.
• wyrażenia zgody na wykorzystanie przekazanego zdjęcia wydarzenia do publikacji na stronie internetowej oraz w informatorze z programem wydarzeń  w wersji papierowej oraz elektronicznej;
• przekazania do koordynatora regionalnego danych statycznych na temat liczby uczestników biorących udział w zorganizowanym wydarzeniu.

• zapewnienia udziału w unikatowej inicjatywie promującej regionalne dziedzictwo kulturowe, rozpoznawalnej na mapie wydarzeń w kraju;
• zapewnienia promocji wydarzenia w mediach regionalnych i ogólnopolskich (radio, telewizja, prasa, Internet, kanały social NID i EDD – FB, YouTube, strona www);
• zapewnienia materiałów promocyjnych (plakaty, ulotki, informatory);
• zapewnienie gadżetów (np. torby, pinsy).

Na podstawie z art. 6 ust. 1 lit a. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Narodowym Instytut Dziedzictwa  w celu zgłoszenia wydarzenia  w ramach Europejskich Dni Dziedzictwa 2019, jak również w kolejnych edycjach imprezy w zakresie imię nazwisko, tel. kontaktowy i adres e-mail.
1.     administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Narodowy Instytut Dziedzictwa (NID) z siedzibą w Warszawie, ul. Kopernika 36/40;
2.    kontakt do inspektora ochrony danych jest pod adresem iod@nid.pl;

3.    posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
4.    ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do GIODO, a od 25 maja 2018 r. do PUODO, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.