§ 1
Postanowienia ogólne

Niniejszy regulamin określa zasady współpracy związane z organizacją wydarzeń w ramach Europejskich Dni Dziedzictwa (EDD) – inicjatywy kulturalnej pod organizowanej pod patronatem Rady Europy i Unii Europejskiej – pomiędzy koordynatorem krajowym, koordynatorem regionalnym a organizatorem wydarzenia w ramach EDD.

1. Koordynatorem ogólnopolskim EDD jest Narodowy Instytut Dziedzictwa (NID).
2. Koordynatorem regionalnym jest instytucja lub organizacja, która zawarła Porozumienie o współpracy z NID w zakresie pełnienia funkcji koordynatora regionalnego EDD
   – a w przypadku nie zawarcia przedmiotowego porozumienia w danym województwie
   – NID, którego zadania realizuje upoważniony pracownik NID. Dane koordynatorów regionalnych dostępne są na stronie edd.nid.pl
3. Organizatorem wydarzenia jest podmiot, który przygotowuje wydarzenie w ramach EDD, w szczególności instytucja kultury, placówka edukacyjna, lub organizacja pozarządowa.

§ 2
Cele EDD

 1. Celami EDD są w szczególności:
1) popularyzacja dziedzictwa kulturowego Polski jako elementu wspólnego dziedzictwa europejskiego;
2) upowszechnianie wiedzy o polskim dziedzictwie oraz edukacja w tym zakresie;
3) edukacja kulturalna i historyczna;
4) angażowanie społeczności lokalnych w ochronę i promocję dziedzictwa.

2. Cele, o których mowa w ust. poprzedzającym mogą być realizowane poprzez:
1) udostępnianie uczestnikom EDD zabytkowych obiektów, m.in. muzeów, skansenów, parków, ogrodów, pałaców, willi lub dworów – także tych nie udostępnianych na co dzień publiczności;
2) organizacji otwartych dla społeczeństwa wydarzeń o charakterze popularyzatorskim i edukacyjnym z zakresu dziedzictwa kulturowego, w tym warsztatów, spacerów, wystaw, paneli      dyskusyjnych, koncertów, wykładów.

§ 3
Terminy Europejskich Dni Dziedzictwa

EDD odbywają się co roku we wrześniu w prawie 50 krajach Europy. W Polsce  EDD odbywają się w drugi i trzeci weekend września oraz dni powszednie pomiędzy tymi weekendami.

§ 4
Hasło EDD

Każda edycja EDD odbywa się pod hasłem przewodnim, zgodnie z którym przygotowywane są poszczególne wydarzenia. Propozycja hasła jest ustalana na poziomie europejskim z udziałem państw uczestniczących w projekcie EDD. Hasło przyjęte dla Polski zatwierdzane jest przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego.

§ 5
Zasady organizacji wydarzeń

1. Narodowy Instytut Dziedzictwa w ramach współpracy, o której mowa w § 1:

1. opracowuje hasło EDD i uzyskuje jego akceptację przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego;
2. przygotowuje ogólną wizualizację projektu EDD, spójną z hasłem przewodnim danej edycji projektu;
3. przygotowuje materiały promocyjne projektu EDD;
4. przeprowadza kampanię promocyjną i wzmacniającą markę EDD;
5. organizuje spotkania, szkolenia, wykłady (stacjonarne lub online) dla koordynatorów regionalnych oraz organizatorów wydarzeń;
6. administruje i rozwija stronę internetową edd.nid.pl oraz media społecznościowe.

2. Koordynator regionalny w ramach współpracy, o której jest mowa w § 1:

1. współpracuje z organizatorami wydarzeń EDD w danym województwie i pozyskuje nowych organizatorów;
2. podejmuje działania promujące wydarzenia organizowane w ramach EDD w danym województwie;
3. współpracuje z NID, w zakresie dokonywania sprawozdawczości z wydarzeń
   w województwie obejmujących zbieranie danych o liczbie organizatorów w danym roku, liczbie wydarzeń oraz liczbie ich uczestników;
4. buduje społeczność EDD w swoim regionie;
5. podejmuje bieżącą współpracę z NID, w tym uczestniczy w spotkaniach roboczych koordynatorów regionalnych organizowanych przez NID;
6. akceptuje i publikuje na administrowanej przez NID stronie projektu edd.nid.pl dane dotyczące wydarzeń odbywających się w ramach EDD w danym województwie;
7. dba o wartość merytoryczną wydarzeń odbywających się w ramach EDD w danym województwie oraz ich zgodność z zasadami EDD określonymi w regulaminie EDD dostępnym na stronie edd.nid.pl;
8. dystrybuuje przekazane przez NID materiały promocyjne wśród organizatorów wydarzeń odbywających się w ramach EDD w danym województwie.

3. Organizator w ramach współpracy, o której mowa w § 1:

1. organizuje wydarzenie lub wydarzenia podczas EDD zgodnie z obowiązującym w danym roku hasłem przewodnim EDD;
2. zapewnia uczestnikom wstęp na organizowane wydarzenie, w miarę możliwości nieodpłatnie lub jedynie za symboliczną opłatą;
3. korzysta z obowiązującej w danym roku identyfikacji wizualnej, dostępnej na stronie edd.nid.pl;
4. przygotowuje i zamieszcza informacje o wydarzeniu przy wykorzystaniu formularza dostępnego na stronie edd.nid.pl;
5. przygotowuje i przekazuje koordynatorowi regionalnemu do niekomercyjnego użycia
   w celach związanych z promocją i organizacją EDD informację dotyczącą wydarzenia wraz ze zdjęciami i informacją o ich autorach oraz danych statystycznych na temat liczby uczestników biorących udział w zorganizowanym wydarzeniu;
6. wyraża zgodę na zamieszczenie przez koordynatora regionalnego informacji o wydarzeniu wraz ze zdjęciami dotyczącymi wydarzenia i informacją o autorze danego zdjęcia na stronie edd.nid.pl oraz na innych kanałach komunikacji EDD. Organizator powinien uprzednio pozyskać stosowną zgodę autora zdjęcia na powyższe działania.

§ 6

Dane osobowe i polityka prywatności

1. Dane osobowe zawarte w Formularzu zgłoszeniowym dostępnym na stronie edd.nid.pl, tj. nazwa bądź imię i nazwisko Organizatora oraz imię i nazwisko osoby upoważnionej
do kontaktu ze strony Organizatora, jej adres, numer telefonu i adres e-mail oraz jej zdjęcie wykorzystywane będą przez NID do kontaktu z Organizatorem w sprawach dotyczących organizacji wydarzenia w ramach EDD oraz w celach niezbędnych do realizacji obowiązków NID określonych w § 5 ust. 1. Dane podane przez Organizatora do kontaktu
są przetwarzane przez NID na podstawie dobrowolnej zgody Organizatora. Klauzula informacyjna w tym zakresie stanowi treść § 6 ust. 3 niniejszego Regulaminu oraz jest dodatkowo umieszczona pod formularzem zgłoszeniowym na stronie edd.nid.pl.

2. Dane osobowe Organizatora i osób fizycznych upoważnionych do kontaktu ze strony Organizatora gromadzone na serwerach NID są zabezpieczone przed nieautoryzowanym dostępem i nie są udostępniane osobom trzecim, z wyjątkiem sytuacji, gdy z żądaniem udostępnienia danych wystąpią podmioty uprawnione do uzyskania ich na podstawie obowiązującego prawa.

3. Zgodnie z art. 13 sekcja 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej zwanego „rozporządzeniem”) w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, NID informuje, iż:

1. administratorem przekazanych danych osobowych jest Narodowy Instytut Dziedzictwa (NID) z siedzibą przy ul. Kopernika 36/40, 00-924 Warszawa;
2. kontakt z osobą realizującą w NID zadania inspektora ochrony danych osobowych jest możliwy poprzez adres poczty elektronicznej: iod@nid.pl lub pisemnie na adres administratora danych z dopiskiem „inspektor ochrony danych”;
3. dane osobowe zbierane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) rozporządzenia dobrowolna zgoda, do celów związanych z przygotowaniem wydarzeń kulturalnych w ramach EDD;
4. dane osobowe użytkowników będą przetwarzane przez okres:
   a) konieczny dla świadczenia usług w ramach serwisu edd.nid.pl;
   b) na podstawie udzielonej zgody – do czasu cofnięcia zgody;
   c) potrzebny do realizacji zamierzonych celów, z zastrzeżeniem prawnych i technicznych możliwości archiwizowania i obowiązku przechowywania określonych danych.
5. Administrator nie planuje transferu danych poza EOG;
6. zgodnie z obowiązującym prawem administrator może przekazywać Pani/Pana dane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie administratora na podstawie umów o powierzenie przetwarzania danych osobowych (np. doradcom, audytorom, podmiotom świadczącym usługi IT, podmiotom wspierającym
   w organizacji konferencji) oraz innym podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów (np. sądy, organy ścigania) – na podstawie posiadającego podstawę prawną żądania;
7. osoba, która wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych, w jednym lub większej liczbie określonych celów, ma prawo do cofnięcia każdej ze zgód w dowolnym momencie, w formie pisemnej lub drogą elektroniczną, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
8. osobie przysługuje prawo żądania dostępu do treści swoich danych oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania bądź do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przenoszenia danych;
9. osobie przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
   – do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, gdy uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy rozporządzenia;
10. podanie danych osobowych jest warunkiem niezbędnym do organizacji wydarzenia
    w ramach EDD – konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości korzystania z w/w funkcjonalności serwisu oraz wzięcia udziału w inicjatywie jako Organizator wydarzenia.

§ 7

Postanowienia końcowe

1. Niniejszy Regulamin stanowi dokument określający zadania NID, koordynatorów regionalnych i organizatorów wydarzeń w ramach EDD.

2. NID zastrzega sobie prawo do dokonania zmian w niniejszym Regulaminie.

3. We wszystkich szczegółowych kwestiach dotyczących współpracy Organizatora  i Koordynatora nieobjętych niniejszym Regulaminem decyzje podejmuje NID.